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郵箱:sz088@sz088.com在深圳企業(yè)搬遷時,辦公室人員需要在公司搬遷之前按照統(tǒng)一要求將所有個人物品打包完成。為了使企業(yè)辦公室搬遷工作能高效、無差錯地順利完成,吉利小編在此給予以下幾條建議:
1、紙質(zhì)文件、資料的打包。
首先用搬家公司所提供的封箱帶加固四角;其次根據(jù)UP的箭頭將箱子向上放置,將已整理好的文件、資料放入其中。將所有需要搬運的物品裝箱后,必須對箱子進行密封,不僅是在封口處進行密封,更要在箱子的四周用膠帶進行加固。這樣不僅可以很好地鑒別箱子是否在搬運的過程中被打開過;同時,也能保證箱子里的物品不會掉落,在運輸?shù)闹型境霈F(xiàn)丟失、損害。
2、標識的粘貼。
每個部門都會被分配到許多包裝箱子以及顏色標識。切記每個箱子上必須貼上對應部門的顏色標識,并且在箱子的側面右上方,并且在標簽上填寫好:部門名稱,姓名,物品名稱以及物品數(shù)量(總共N箱-1,2……N)。如果紙箱內(nèi)放置的是易碎物品,應當在紙箱外做好標記,可以注明“易碎物品、小心輕放”等字樣。貼標識是為了使被拆卸下來的物品仍然能夠很好地被歸為一類,這樣在所有物品都搬運到新辦公室后,可以迅速地識別出不同區(qū)域內(nèi)的辦公用品,可以快速地將物品取出,進行整理和清掃,并迅速投入到工作中。
3、臺式電腦包裝方法。
在臺式電腦的顯示器背面、主機最上方、鍵盤上都用美紋紙(不留痕跡)標注:姓名和部門名稱;在你的臺式電腦旁準備一個60*40*50的紙箱,紙箱側面右上角張貼對應部門的顏色標識,在標簽上填寫好姓名部門等信息。
打包過程中要注意紙箱的承重量,如果紙箱內(nèi)裝的物品較重,必須要對箱子的外圍進行加固,以免箱子在搬運途中散開,使物品受到損傷。