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深圳市吉利搬遷有限公司
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如何制定辦公室搬家計劃 辦公室搬家通知內(nèi)容有哪些？
做事情想要有條理，提前做好計劃必不可少，辦公室搬家亦是如此，想要搬家過程順利、有序地進行，首先得在搬家之前制定好辦公室搬家計劃，然后，在搬家過程中按照計劃一步一步有條不紊地進行，這樣一來可以有效地節(jié)省辦公室的搬家時間，提高搬家效率;二來可以很好地防止在搬家過程中出現(xiàn)遺漏的細節(jié)或物品。
如何制定辦公室搬家計劃
因此，在辦公室搬家前制定有效的辦公室搬家計劃，非常有必要。而辦公室搬家計劃的內(nèi)容主要包括：
一、搬家目的
主要闡明此次辦公室搬遷的意義何在，讓人明確搬家的宗旨，以及整個搬遷過程應(yīng)該遵循的原則等等。
二、搬遷時間
對于大型深圳搬家公司來說，辦公室搬遷的工作可能在一天之內(nèi)無法完成，那么可以按照部門的不同來開展搬遷工作，而搬遷時間的設(shè)置也就可以細化到不同部門配合搬家公司進行搬遷的具體的辦公家具拆裝時間、搬運時間。
三、公司各部門在搬家過程中的職責與義務(wù)
辦公室搬遷對于公司的所有部門來說都是一件大事，而這件事的完成則需要公司上下所有員工齊心協(xié)力來完成。為了使整個辦公室搬遷工作順利進行，在搬遷過程中，可以針對各部門的職能特點，合理安排搬家時人員分工，以及各部門在搬遷前、搬遷中、搬遷后所需要完成的工作內(nèi)容等。
四、搬家流程
細化搬家的每一個步驟，從搬家前需要做的準備工作，如：將辦公家具、電腦、打印機等分類包裝、打包，并貼上統(tǒng)一編號的標簽;為員工召開一次搬家前的會議，傳達搬家過程中的注意事項，確保在搬家途中人、財、物的安全;確定公司各個部門在新辦公室中的區(qū)域位置，以及每位員工具體的辦公位置，文件柜、打印機等公共辦公用品的擺放位置等內(nèi)部布局。到搬家過程中，人員跟車、清點、記錄工作;還有搬家完畢后，對所有所搬運來的辦公家具的檢查，對新辦公室衛(wèi)生的打掃等。辦公室搬家計劃應(yīng)該事無巨細地將整個搬家工作需要注意的內(nèi)容，需要完成的內(nèi)容全部羅列出來，這樣可以更好地幫助搬家工作及時完成。
因此，如果你也需要進行辦公室的搬遷工作，不妨在搬家前先制定好辦公室搬家計劃，以提高搬家效率，保證搬家質(zhì)量。
辦公室搬家通知內(nèi)容有哪些？
當公司的領(lǐng)導(dǎo)層決定要將辦公室進行搬遷后，會及時將搬家的決策告知給公司的行政部門，由行政部門出面聯(lián)系、選擇合適的搬家公司進行辦公室搬家的相關(guān)事宜。當然，辦公室搬家關(guān)乎公司的每一位員工，因此，在與搬家公司簽訂好辦公室搬家合同，商定完具體的搬家細則后，行政部門會下達辦公室搬家通知，以便讓員工們及時做好相應(yīng)的搬家準備工作。
這里所說的辦公室搬家通知，主要包括的內(nèi)容有：
一、辦公室搬遷的具體日期及時間。
二、辦公室搬遷的具體安排，例如：
1、在辦公室搬遷之前，需要員工個人完成的準備工作，比如：對照公司資產(chǎn)清單，相應(yīng)文件、資料的整理、打包、裝箱及編號;辦公用品的分類、整理與打包;還有，對需要搬遷的辦公桌、會議桌、沙發(fā)、椅子、文件柜、電腦、打印機、掃描儀及其他大件辦公家具的數(shù)量進行清點。
2、當搬遷至新辦公室后，對各部門員工的具體安排方案。
3、公司內(nèi)各部門的辦公資產(chǎn)信息。
三、辦公室搬遷的一些具體要求，例如：
1、所有搬遷前的打包整理工作的最后期限。
2、個人貴重物品是自行攜帶至新的辦公室，還是統(tǒng)一由搬家公司進行運送。
3、在搬家過程中，員工需如何去做。
辦公室搬家通知的發(fā)出，主要就是為了讓公司內(nèi)的所有員工能夠及時有效地了解公司搬遷的信息，并按照公司的要求配合搬家公司做好相應(yīng)的準備工作，以便可以讓整個搬家過程更為順利，不會因為個別員工的疏漏而在搬家的過程中造成不必要的損失。
而辦公室搬家通知的文字風(fēng)格也多為說明性的文字，力求以最簡明扼要的表達，讓員工可以迅速看懂其所要表達的意思，了解此次搬家的具體信息，并能夠根據(jù)通知所傳達的精神將搬家前的準備工作落實到實處。
同時，員工在收到辦公室搬家通知時，首先應(yīng)該確認通知中多傳遞的信息是否屬實。在肯定消息的確切性后，及時將自己的辦公用品，以及通知所涉及的內(nèi)容進行妥善的安排，以便在搬家當日可以及時配合好搬家公司妥善處理搬家事宜，高效地完成整個搬家過程，以免在搬家過程中出現(xiàn)遺漏的事情或物品。
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